Media bisa diundang melaui pesan singkat atau WhatsApp atau mengajukan proposal ke redaksi media yang bersangkutan melalui fax/email/alamat kantor. Fax/email/alamat kantor bisa dilihat di koran dan website masing-masing media. Sedangkan untuk nomer WhatsApp masing masing jurnalis bisa menghubungi humas UB untuk detilnya.

Biasanya kami mengundang wartawan pendidikan seperti Radar Malang, Surya, RRI, Malang Post, dan Info Kampus. Namun jika dirasa acara yang diadakan akan menarik bagi media, seperti kedatangan RI I, II, Menteri/Pejabat Negara, dan Acara Expo Inovasi maka kami tidak membatasi media yang datang.

Artikel bisa dikirim ke email: humas@ub.ac.id dan dilengkapi foto. Foto mempunyai ukuran yang sesuai dan tidak pecah jika diperbesar dan tidak kabur.

Artikel tentang inovasi dan prestasi paling banyak diminati media.

Nanti bisa dikirim untuk halaman citizen journalism. Alamat pengiriman redaksi citizen journalism bisa dilihat di halaman koran atau website. Sedangkan Untuk TV bisa dikirim dengan soft copy video. Ukuran dan standar video bisa dilihat di website media bersangkutan.

Panitia diharapkan tidak menghalangi jurnalis untuk meliput acara. Dan membeda-bedakan antara jurnalis media partner dengan non partner. Karena semua media sama dan mereka sama-sama mencari berita. Pembedaan antar media menyebabkan kesenjangan sosial dan ketidakharmonisan hubungan dengan UB.

Jika ada anggaran berlebih panitia bisa menyediakan konsumsi bagi awak media.

Jika acara dilakukan di luar kota Malang maka harus ada kendaraan dan bantuan transport bagi media.

Jika acara dilakukan di luar kota malang namun media yang diundang terbatas maka panitia akan mengirimkan artikel dan foto selanjutnya akan dikirim admin humas ke grup jurnalis.

Bisa menghubungi Humas UB untuk di bantu permasalahannya. Upaya ini bisa dilakukan melalui pembuatan hak jawab.

Kontak kontak media nasional bisa menghubungi humas.

Jika ingin benar-benar tayang maka bisa mengajukan advetorial

Masing-masing media mempunyai nilai nominal untuk advetorial yang berbeda-beda. Untuk besarannya silahkan menghubungi bagian bendahara keuangan humas UB. Dana advetorial disediakan oleh pihak penyelenggara kegiatan dan tidak disediakan oleh humas. Kecuali ada kesepakatan tertentu dengan humas UB.

Bagi UKM Pers atau mahasiswa UB bisa mengajukan proposal. Tim humas akan menjadwalkan dan mendampingi untuk melakukan Wawancara. disertai daftar pertanyaannya. Daftar pertanyaan akan diserahkan pada sekretaris rektor atau sekretaris wakil rektor untuk dipelajari terlebih dahulu.

Humas tidak menyediakan honorarium bagi penulis

Membuat surat pengajuan yang ditujukan ke Rektor, surat tersebut akan di disposisi ke Kasub Kearsipan dan Humas

Setelah advertorial terbit, media harap melengkapi administrasi SPJ seperti invoice, bukti tayang, dan faktur (jika ada) kemudian akan dibuatkan kuitansi dari UB yang harus ditandatangani dan distempel pihak media. Setelah administrasi tersebut selesai pencairan bisa dilakukan.

Saat ini difokuskan untuk mahasiswa aktif terlebih dulu. Jika sudah alumni, mohon segera backup data untuk menghindari kehilangan data.